Reserveringsformulier

RESERVERING VAN UW VERBLIJF
• Elke reservering wordt na ontvangst van het reserveringscontrat en van de gevraagde aanbetaling op naam van de Camping de l ’Ecluse in behandeling genomen.
• De reservering zal door de Ecluse bevestigd worden bij ontvangst van uw aanvraag en naargelang de beschikbaarheden.
• Elke annulering, vertraging of wijziging van de aankomstdag dient schriftelijk aan ons gemeld te worden zo niet dan wordt de standplaats of de accomodatie de volgende ochtend van de aanvankelijk voorziene aankomstdatum weer beschikbaar.
• De volledigheid van het gereserveerde verblijf blijft verschuldigd zelfs in geval van verlate aankomst, vervroegd vertrek of afwezigheid tijdens het verblijf.

AANKOMST EN VERTREK voor een accomodatie
• Zaterdags : Aankomst van 16U tot max. 19U - Vertrek tussen 7U30 en max. 10U00 (op afspraak om uw tijdstip te kiezen).
• Bij uw aankomst, in ruil voor de overhandiging van de sleutels, zullen wij uw reserveringscontrat, een waarborgsom van 200 euro en de uitbetaling van uw verblijfs-saldo vragen.
• De borg zal de dag van vertrek terugbetaald worden deducties gemaakt van de reparaties, van de schoomaak of van de vervangingen die nodig bleken te zijn.
• Elke accomodatie is een objet van een eindinspectie en van een inventarisatie. De huurder is gehouden zijn/haar accomodatie bij zijn/haar aankomst te controleren en dezelfde dag elke abnormaliteit te melden.
• De schoonmaak aan het eind van het verblijf valt onder de verantwoordelijkheid van de huurder. Als deze niet wordt uitgevoerd, wordt een bedrag van 65€ van de borg ingehouden.

SPECIFIEKE VOORWAARDEN voor een accomodatie
• Een extra persoon (meer dan de capaciteit van de accomodatie), uitzonderlijk door de directie toegestaan op het moment van de reservering, dient een toeslag van 50 € per week te betalen; extra persoon per nacht 8 €
• Geen enkele tent is toegestaan op het perceel van de huur accomodaties
• Extra electrische voorzieningen (barbecue, broodmachine ….) verboden
• Elk huisdier is in juli/augustus in de accomodaties verboden.
• In andere periodes, vindt de toelating van een hond na akkoord plaats en met een toeslag van 20 € per week of 10 € per weekeinde.
• Kat verboden.
• De parkeerplaats is inclusief voor een enkel voertuig. 2-de voertuig na akkoord en met een toeslag van 2,50 € per dag.

ANNULERING voor een accomodatie
• De annuleringsverzekering die u kunt afsluiten zal u alles of deel bedrag van de accomodatie (behalve kosten) in geval van annulering en volgens bijgevoegde voorwaarde vergoeden.
• Zonder annuleringsverzekering maar met annulering van uw kant, blijft de aanbetaling in het bezit van de camping  en het verblijfs-saldo moet worden betaald als de annulering tot 60 dagen voor de voorziene aankomstdatum in het contract plaatsvindt. Eerder dan 60 dagen, wordt de aanbetaling gerestitueerd, reserveringskosten in mindering gebracht.

AANKOMST EN VERTREK voor een standplaats
• Aankomst vanaf 12u00 – vertrektijd tussen 8U en 12U. Elk vertrek na 12 U brengt de facturering van een extra nacht met zich mee.

ANNULERING voor een standplaats
• De aanbetaling blijft in het bezit van de camping en het verblijfs-saldo moet worden betaald als de annulering tot 30 dagen voor de voorziene aankomstdatum in het contract plaatsvindt. Eerder dan 30 dagen, wordt de aanbetaling gerestitueerd, reserveringskosten in mindering gebracht.

REGLEMENT-UITTREKSEL Elke klant dient zich te houden aan de interne regels, anders, zal hij/zij worden uitgenodigd het  etablissement te verlaten.
• Alléén Barbecues op gas zijn toegestaan.
• Uw gasten zijn welkom. Zij dienen zich bij de receptie te melden en een bezoekers-bijdrage te betalen.
• Uw hond dient aangelijnd en ingeënt te zijn (gezondheidsboekje te tonen). Hij mag niet alleen gelaten worden.
• Op het terrein : tussen 23U en 8U geen geluid.
• Toegang tot de camping tussen 22U en 8U voor voertuigen gesloten.
• Zwembad : badkleding verplicht. Shorts en bermuda’s verboden. Verbod om te drinken, te eten en te roken in het zwembad. Zwembanden of opblaasbaar speelgoed van grote omvang verboden.
• Geen enkele korting wordt geaccordeerd als gevolg van technische incidenten. De directie zal het noodzakelijke doen opdat de reparatie zo snel mogelijk uitgevoerd wordt.
• De openingstijden van het zwembad en van de waterglijbaan kunnen door de directie worden gewijzigd naargelang het seizoen